HỒ SƠ ĐĂNG KÝ THAY
ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
(Trích Nghị định số
43/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 của Chính Phù về Đăng
ký doanh nghiệp)
Điều 38.
Đăng ký thay đổi người đại
diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu
hạn, công ty cổ phần
1. Tên, mã số
doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy
chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường
hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã
số thuế);
2. Họ, tên,
số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu
hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy
định tại Điều 24 Nghị định này,
chức danh, địa chỉ thường trú của
người đang là đại diện theo pháp luật
của công ty và của người thay thế làm
đại diện theo pháp luật của công ty;
3. Họ, tên và
chữ ký của Chủ tịch Hội đồng thành
viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai
thành viên trở lên, chủ sở hữu công ty hoặc
Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ
tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu
hạn một thành viên, của Chủ tịch Hội
đồng quản trị đối với công ty cổ
phần. Trường hợp Chủ tịch Hội
đồng thành viên, Chủ tịch công ty hoặc Chủ
tịch Hội đồng quản trị của công ty
bỏ trốn khỏi nơi cư trú, bị tạm giam,
bị bệnh tâm thần hoặc các bệnh khác mà không
thể nhận thức, làm chủ được bản
thân hoặc từ chối ký tên vào thông báo của công ty thì
phải có họ, tên và chữ ký của các thành viên Hội
đồng thành viên, chủ sở hữu công ty hoặc các
thành viên Hội đồng quản trị đã tham dự
và biểu quyết nhất trí về việc thay
đổi người đại diện theo pháp luật
của công ty.
Kèm theo Thông báo
phải có: Quyết định bằng văn bản và
bản sao biên bản họp của Hội đồng
thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu
hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội
đồng cổ đông đối với công ty cổ
phần trong trường hợp việc thay đổi
người đại diện theo pháp luật của công
ty làm thay đổi nội dung điều lệ công ty,
của Hội đồng quản trị đối
với công ty cổ phần trong trường hợp
việc thay đổi người đại diện theo
pháp luật của công ty không làm thay đổi nội dung
điều lệ công ty; Quyết định của
chủ sở hữu công ty đối với công ty trách
nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thay
đổi người đại diện theo pháp luật;
bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ
chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy
định tại Điều 24 Nghị định này
của người thay thế làm đại diện theo
pháp luật của công ty.
Quyết
định, biên bản họp Hội đồng thành viên
hoặc Đại hội đồng cổ đông và
quyết định của chủ sở hữu công ty
phải ghi rõ những nội dung được sửa
đổi trong Điều lệ công ty.
Khi nhận Thông
báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và
đăng ký thay đổi người đại
diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu
hạn, công ty cổ phần.
(Trích Thông tư số 01/2013/TT-BKHĐT
ngày 21/01/2013 của Bộ Kế hoạch và Đầu
tư
Hướng
dẫn về đăng ký doanh nghiệp)
Điều 17. Hồ sơ
đăng ký thay đổi người đại
diện theo pháp luật của công ty TNHH, công ty CP
1. Hồ sơ
đăng ký thay đổi người đại
diện theo pháp luật của công ty TNHH, công ty CP bao
gồm các giấy tờ sau:
a) Thông báo thay
đổi người đại diện theo pháp luật
của công ty;
b) Bản sao
giấy tờ chứng thực cá nhân của người
thay thế làm đại diện theo pháp luật của
công ty;
c) Quyết
định của chủ sở hữu công ty đối
với công ty TNHH một thành viên, Quyết định
bằng văn bản và bản sao Biên bản họp
của Hội đồng thành viên đối với công ty
TNHH hai thành viên trở lên về việc thay đổi người
đại diện theo pháp luật;
Quyết
định bằng văn bản và bản sao Biên bản
họp của Đại hội đồng cổ đông
đối với công ty CP về việc thay đổi
người đại diện theo pháp luật trong
trường hợp việc thay đổi người
đại diện theo pháp luật làm thay đổi
nội dung Điều lệ công ty hoặc trường
hợp Điều lệ công ty CP quy định Chủ
tịch Hội đồng quản trị là người
đại diện theo pháp luật và Đại hội
đồng cổ đông công ty bầu Chủ tịch
Hội đồng quản trị;
Quyết
định bằng văn bản và bản sao Biên bản
họp của Hội đồng quản trị
đối với công ty CP trong trường hợp
việc thay đổi người đại diện theo
pháp luật không làm thay đổi nội dung của
Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ
ký của người đại diện theo pháp luật
của công ty quy định tại Khoản 15 Điều
22 Luật Doanh nghiệp.
2. Người ký
thông báo thay đổi người đại diện theo
pháp luật là một trong những cá nhân sau:
a) Chủ sở
hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên có
chủ sở hữu là cá nhân.
b) Chủ
tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch
công ty đối với công ty TNHH một thành viên có chủ
sở hữu là tổ chức.
c) Chủ
tịch Hội đồng thành viên đối với công
ty TNHH hai thành viên trở lên. Trong trường hợp
Chủ tịch Hội đồng thành viên là người
đại diện theo pháp luật thì người ký thông
báo là Chủ tịch Hội đồng thành viên mới
được Hội đồng thành viên bầu.
d) Chủ
tịch Hội đồng quản trị đối
với công ty CP. Trường hợp Chủ tịch
Hội đồng quản trị là người
đại diện theo pháp luật thì người ký thông
báo là Chủ tịch Hội đồng quản trị
mới được Đại hội cổ đông
hoặc Hội đồng quản trị bầu.